개인정보처리방침

시행일 : 2026년 5월 18일

주식회사 위플레이(이하 "회사")는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.

• 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리
• 대회 운영·심판 채점·라이브 중계·기록 보관 등 서비스 제공
• 각종 고지·통지, 고충 처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존
• 마케팅 및 광고 활용(별도 동의를 받은 경우에 한함)

제2조 (수집하는 개인정보 항목)

회사는 다음과 같은 개인정보 항목을 수집합니다.

• 필수 : 이름, 이메일 주소, 연락처
• 선택 : 소속(협회·학교·동호회), 연령대, 장애 유무(부문 운영 시), 프로필 사진
• 서비스 이용 과정에서 자동 수집되는 정보 : IP 주소, 쿠키, 접속 일시, 접속 기기 정보, 서비스 이용 기록

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 회원 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 시까지
• 대회 참가 기록 : 5년 (스포츠 진흥 목적·공정성 분쟁 방지)
• 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 따른 보존 : 5년

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조의 처리 목적 범위에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

본 서비스가 KRSA, IJRU 등 협력 협회의 공식 대회 운영을 수행할 경우, 대회 참가에 필요한 최소한의 범위에서 해당 협회에 정보가 제공될 수 있으며, 이 경우 사전에 동의 절차를 거칩니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있습니다.

• 클라우드 호스팅·데이터 저장 : Cloudflare, Amazon Web Services 등
• 고객 응대 메시징 : Kakao 등

위탁 계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한 등의 사항을 계약서 등에 명시하고 안전하게 관리되도록 감독합니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구
• 동의 철회
• 회원 탈퇴

권리 행사는 회사에 대해 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일은 복원 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 개인정보 취급자 최소화·정기적 교육
• 기술적 조치 : 접근권한 관리, 암호화 저장·전송, 보안 프로그램 설치
• 물리적 조치 : 자료 보관실 접근 통제

제9조 (쿠키의 사용)

회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다. 이용자는 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 책임자 : 위플레이 대표
• 연락처 : weplay21c@gmail.com

제11조 (만 14세 미만 아동의 개인정보)

회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 경우 법정대리인의 동의를 받습니다. 학교·동호회 단위로 대회 참가 시에도 보호자의 동의 절차를 거치며, 보호자는 언제든 자녀의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.

제12조 (영상정보의 처리)

회사는 대회 운영·중계 과정에서 영상이 촬영·송출될 수 있으며, 이에 대해서는 사전 안내·동의 절차를 거칩니다. 촬영된 영상은 대회 운영 목적 내에서만 사용하며, 보유 기간 경과 후 안전하게 파기합니다.

제13조 (정보주체의 권익 침해 구제 방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 / kopico.go.kr
• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
• 대검찰청 : (국번없이) 1301 / spo.go.kr
• 경찰청 : (국번없이) 182 / ecrm.cyber.go.kr

제14조 (개인정보 처리방침의 변경)

본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지합니다.

⚠️ 본 개인정보처리방침은 「개인정보 보호법」 및 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관계 법령의 표준 가이드를 참고하여 작성된 초안입니다. 실제 서비스 운영 환경(수집 항목·위탁사·해외 이전 여부 등)에 따라 추가·수정이 필요하므로 출시 전 법무 검토를 권장합니다.